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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 01/10/2026

1. Verantwortlicher

Federico Sabbadini — ModelVault
E-Mail: info@modelvault.it · PEC (zertifizierte E-Mail): info@pec.modelvault.it

2. Erhobene Daten

Wir erheben Daten, die freiwillig über das Kontaktformular bereitgestellt werden (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht), Daten, die für die Verwaltung des Vertrags und des Abonnements erforderlich sind (Rechnungsdaten, Abrechnung), Zugangsdaten zum Kunden-Panel (Zugangsdaten, Nutzungsprotokolle) sowie technische Navigationsdaten (IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten) über Server-Logs.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verwendet, um: Kontaktanfragen und kostenlose Demos zu beantworten, die Entwicklung und Lieferung beauftragter Projekte zu verwalten, den Service über das Panel auf modelvault.it bereitzustellen, das monatliche Abonnement zu verwalten (Wartung, Updates, Support, Infrastruktur) und technische Mitteilungen zum aktiven Service zu senden. Die Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht für Marketing verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse (Kontaktanfragen und Demos), Vertragserfüllung (Projektentwicklung, Kunden-Panel, monatliches Abonnement) und rechtliche Verpflichtungen (Rechnungsstellung, Aufbewahrungspflichten).

5. Aufbewahrung

Kontakt- und Demo-Daten: 24 Monate. Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht). Zugangsprotokolle zum Panel: 12 Monate. KI-Modelldaten des Kunden: für die Dauer des Vertrags, gelöscht innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende.

6. Für das Modelltraining bereitgestellte Daten

Unternehmensdaten, die der Kunde für das Training des KI-Modells bereitstellt (Dokumente, FAQs, E-Mails, historische Entscheidungen), werden ausschließlich zur Erbringung des beauftragten Dienstes verarbeitet. Sie werden niemals zum Training der Modelle anderer Kunden verwendet, niemals an Dritte weitergegeben und nur für die Dauer des Vertrags aufbewahrt.

7. Datenstandort und Sicherheit

Die Infrastruktur von ModelVault wird auf einem dedizierten VPS in Italien gehostet (Aruba Cloud, italienisches Rechenzentrum), zertifiziert nach ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018. Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+). Anwendungsdaten und von ModelVault verwaltete Logs werden vorzugsweise in Italien gespeichert. Der Zugriff auf Produktionssysteme ist auf den Verantwortlichen beschränkt und erfolgt über schlüsselbasierte SSH-Authentifizierung.

Einige Dienste erfordern externe Anbieter (Websuche, Sprachmodelle), um die Analyse zu erstellen: In diesen Fällen können Teile der Anfrage an die für die Leistungserbringung notwendigen Anbieter übermittelt werden. Dienste, die Daten ausschließlich lokal (On-Premises) verarbeiten (Dokumentenextraktion, prädiktive Modelle, Netzwerkplanung), senden keine Inhalte an Dritte. Spezifische Details sind in der Lizenz und Dokumentation des jeweiligen Dienstes angegeben.

8. Weitergabe an Dritte

Daten werden niemals verkauft oder übertragen. Sie werden ausschließlich mit technischen Anbietern geteilt, die für die Leistungserbringung notwendig sind (Hosting: Aruba S.p.A., Italien; Anbieter von KI-Modellen, sofern zutreffend: nur in vorübergehender und anonymisierter Form), die als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines DSGVO-konformen AVV handeln.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen und zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken und ihr zu widersprechen. Schreiben Sie an info@modelvault.it oder per PEC.

10. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb. Keine Profiling- oder Werbe-Cookies Dritter. Siehe die Cookie-Richtlinie.

11. KI kompetent einsetzen

Zum Entwurf und Betrieb von KI-Systemen gehören kontinuierliche Schulung und Aktualisierung für die Personen, die sie für ModelVault entwickeln, verwalten oder nutzen. Die Fähigkeiten, Grenzen und Risiken eines Systems zu verstehen, ist Teil der Arbeit.

Jedes Projekt wird überprüft, wenn sich Modell, Zweck, Nutzer oder Einsatzkontext ändern.

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